慶典活動(dòng)對于任何的企業(yè)來說，都不是說辦就辦的，而是必須要經(jīng)過一個(gè)前期的準(zhǔn)備策劃過程，在這個(gè)過程當(dāng)中，作為策劃人員就必須要進(jìn)行通盤的考慮，不能出現(xiàn)絲毫的紕漏。那么慶典活動(dòng)策劃人員需要考慮哪些方面的問題呢？跟著成都活動(dòng)策劃公司的小編一志來學(xué)習(xí)一下吧！

　　一、地點(diǎn)的選擇

　　在選擇具體地點(diǎn)時(shí)，應(yīng)結(jié)合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的實(shí)際情況來決定。本單位的禮堂、會(huì)議廳，本單位內(nèi)部或門前的廣場，以及外借的大廳、等等。均可相機(jī)予以選擇。不過在室外舉行慶典時(shí)，切勿因地點(diǎn)選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

　　二、環(huán)境的美化

　　在反對鋪張浪費(fèi)的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)量力而行，著力美化慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，可在現(xiàn)場張燈結(jié)彩、懸掛彩燈、彩帶。張貼一些宣傳標(biāo)語，并且張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。如果有能力，還可以請由本單位員工組成的樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂或敲鑼打鼓，熱鬧熱鬧。但是這類活動(dòng)應(yīng)當(dāng)要適度，不要熱鬧過了頭，成為胡鬧?；蛘摺靶e奪主”。千萬不要請少先隊(duì)員來扮演這類角色，不要?jiǎng)趧?dòng)孩子們?yōu)檫@類與他們無關(guān)之事而影響其學(xué)業(yè)。

　　三、場地的大小

　　在選擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場時(shí)，應(yīng)當(dāng)牢記并非愈大愈好。從理論上說，現(xiàn)場的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少成正比。也就是說場地的大小，應(yīng)同出席者人數(shù)的多少相適應(yīng)。人多地方小，擁擠不堪。會(huì)使人心煩意亂。人少地方大，則會(huì)讓來賓對本單位產(chǎn)生“門前冷落車馬稀”的感覺。

　　四、音響的準(zhǔn)備

　　在舉行慶典之前，務(wù)必要把音響準(zhǔn)備好。尤其是供來賓們講話時(shí)使用的麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備，在關(guān)鍵時(shí)刻，絕不允許臨陣“罷工”，讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉行前后，擺放一些喜慶、歡快的樂曲，只要不搶占“主角”的位置，通常是可以的。但是對于播放的樂曲，應(yīng)選期進(jìn)行審查。切勿屆時(shí)讓工作人員自由選擇，隨意播放背離慶典主題的樂曲，甚至是那些凄慘、哀怨、讓人心配和傷心落淚的樂曲，或是那些不夠莊重的詼諧曲和愛情歌曲。

　　最后、應(yīng)當(dāng)精心擬定好慶典的具體程序

　　一次慶典舉行的成功與否，與其具體的程序不無關(guān)系。儀式禮儀規(guī)定，擬定慶典的程序時(shí)，有兩條原則必須堅(jiān)持：第一，時(shí)間宜短不宜長。大體上講，它應(yīng)以一個(gè)小時(shí)為其極限。這既為了確保其效果良好，也是為了尊重全體出席者，尤其是為了尊重來賓。第二，程序宜少不宜多。程序過多，不僅會(huì)加長時(shí)間，而且還會(huì)分散出席者的注意力，并給人以慶典內(nèi)容過于凌亂之感?？傊灰箲c典成為內(nèi)容亂七八糟的“馬拉松”。

　　成都活動(dòng)策劃公司提醒不管是做什么事情，只有精心的準(zhǔn)備，才能夠讓工作做的更好，就像是上面所提到的，一場慶典活動(dòng)，必須要經(jīng)過詳細(xì)的通盤策劃，才能夠不使其成為一場亂糟糟的鬧劇。